こんにちは、ITコンサルタントの池本伸治です。

今回のコラムでは、Excelで最も使用することが多い基本操作として、以下の3点をご説明します。

• 新しいブックを作成する方法
• 既存のブックを開く方法
• ブックの保存方法

Excelを起動すると、最初に以下のような画面が表示されます。

あるいは「ファイル」タブの「新規」でも表示可能です。

新しいブックの作り方は、次の2通りです。

1. 「空白のブック」から作成する方法
2. テンプレートをベースにして作成する方法

テンプレートをベースにして作成すると、最初から作るより、早く、簡単に、使える文書ができるので、初心者には特にお勧めの方法。

「オンライン テンプレートの検索」と表示されているボックスにキーワードを入力し、オンラインテンプレートを検索することもできます。

ハードディスクやUSBメモリなどに保存されている既存のExcelのブックを開く方法は、次の2通り。
基本的に、他のWindowsアプリケーションと同様の操作です。

1. そのファイルのアイコンをダブルクリックする方法
2. Excelを起動してから、そのファイルを選ぶ方法

2の場合、前述の画面の「最近使ったファイル」から選ぶか、「他のブックを開く」で選びます。
あるいは「ファイル」タブの「開く」でも同様の操作ができます。

作成したブックを再度使うためには、ハードディスクやUSBメモリなどに保存する必要があります。
保存の方法は次の2通りです。

新しくブックを作成した場合や、開いているブックに新しく名前を付けて保存する場合、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選ぶと、以下のような画面が表示されます。

ファイル名には、日付や通し番号を任意の名前の後ろに付けると、後で整理しやすくなります。
例：精算表_池本_20150210_V01.xlsx

開いたブックを修正し、同じファイル名のまま上書きする場合は「ファイル」タブから「上書き保存」を選びます。

Excelのブック基本操作についてご説明しました。
引き続き、次回もExcelの基本操作について解説していきたいと思います。