こんにちは、整理収納アドバイザーの堀内紀子です。

便利な生活になると同時に増えてくる取扱説明書（以下、取説）。
どの様に管理していますか？

毎日使うモノでは無いけれど、「お手入れ方法が知りたい」「消耗品の品番を知りたい」「ひょっとして故障？」と思った時に、あちこち探し回るのは時間と労力の無駄ですよね。

そこで、ファイリングのテクニックを取り入れて、必要な取説がすぐに取り出せる管理方法をご紹介します。

取説も数が少ないときは、購入した順にファイルしたり、箱に入れたりしても、不便は感じないかもしれませんが、数が増えてくると探しづらくなってきます。

まず、今ある取説を全部出して確認しましょう。

製品が既に無い等の理由で、手元に置いておく必要のない取説があれば、処分します。

分類を考える時に気をつけたいことは、必要な時に探しやすいことだと思います。

そのために先ず、ファイリングする取説をメモ用紙等に書き出して、グループを作って行きます。
メモ用紙を並べ変えながら、分かりやすいグループを作りましょう。

次に、各グループのタイトルを決めます。

このタイトルが、ファイリングする際の見出しになります。

誰にでも分かるタイトル名にしましょう。
「その他」「関連」「関係」と言った単語は不向きです。

見出しタイトルが決まったら、グループにしたメモ用紙の上に置きます。
分かりやすいグループにできたか、見出しタイトルは適切かをもう一度確認しましょう。

先程決めた見出しの数だけ、見出しガイド（A4サイズ）を用意します。

原則として、取説の数だけ用意します。

しかし例外として、エアコンの様に複数台ある機器の取説は、一つのフォルダーの中で、個別にクリアファイルに入れて保管します。

左)1/2カットフォルダー、 右)エアコンが2台ある場合の例

見出しガイドと個別フォルダーにラベルを貼ります。

ラベルは、色分けしたほうが分かりやすいです。

この時、見出しガイドとそれが率いる個別フォルダーのラベルを同じ色にすると、より分類が分かりやすくなります。

今回は「家電」の種類が多かったので、キッチンを家電の第二分類としました。