こんにちは、マナー講師のやまだ理沙です。

今は、携帯電話やインターネットの普及により、なんでもメールで済ませてしまいがちです。

メールの方がより早く手軽なので、ビジネスでも多く利用されていますよね。

そのため、手紙やはがきを書くことが少なくなっています。

ですが、きちんと感謝の気持ちを伝えたいときや、お詫び、お悔やみ等は、手紙でちゃんと伝えたいものです。
電話やメールでは簡易すぎて、失礼にあたることもあります。

社会人として無礼だ、非常識だと思われないためにも、きちんと手紙を書けるようにしておきたいものです。

そこで、今回は「手紙の基本のマナー」をご紹介します。

「拝啓」など、手紙の一番初めにくる言葉で、末文の結語とセットで用います。

次に、季節のあいさつを書きます。

【時候のあいさつ文例】

時候のあいさつが済んだら、次に相手のことを気遣う言葉を書きます。

もし、既に元気なことを知っている場合は、「お変わりないこととお喜び申し上げます」といった文にします。

このように、自分の様子を伝えます。

今回の手紙の用件を書きます。

礼状であれば、お礼の言葉を、またお祝いなら、祝福の言葉を書きましょう。

読みやすいかどうかを意識し、あまり長々とならないように、まとめて美しく書くようにしましょう。

改行にも気をつけましょう。

結びのあいさつをします。

相手の健康を気遣った言葉を忘れずに書くようにしましょう。

行を変えて「かしこ」などです。

「拝啓」には、「敬具」や「かしこ」を使います。

ただし、「かしこ」は女性のみ使用する言葉で、男性は使いません。

後付けとは、次のような、手紙を締めくくる最後の部分を言います。

手紙では3つとも書きますが、はがきの場合は日付のみ記入し、署名や宛名は省略するのが一般的になっています。

2,3行空けて、手紙を書いた日付けを入れます。

そして、次に名前をフルネームで書きます。

親しい人には、名前だけでも大丈夫です。

○○様といったように行を変えて、宛名を書きます。

基本的な手紙の書き方をマスターしておけば、いざとなったとき、スムーズに書くことができますよね。

手紙はおっくうだな、というイメージを持っていた人でも、ぜひ書いてみてください。

もらった人は嬉しいものです。

字が綺麗じゃないからという人も、丁寧に心を込めて書けば、気持ちは伝わるものです。

ぜひ積極的に書いてみてはいかがでしょうか。