こんにちは。考動型営業育成トレーナーの竹内慎也です。

「文章作成」「プレゼン」「ホウレンソウ」はビジネスに必要なスキルです。

文章・口頭表現での、ロジカルシンキングの活かし方についてご紹介します。

ロジカルシンキングを活用すると、わかりやすく、説得力のある文章になります。

今回は、「報告」に関して応用するパターンをご紹介します。

例えば、このような内容です。

最後は、意気込みなどを言うのも1つだと思います。

そうすると、3段階で表現をすることが出来ます。

パワーポイントなどで、資料を作成する場合です。

PREP（プレップ）法を応用することで、ロジカルシンキングを活かしたプレゼン資料が作成できます。

例えば、このような資料になります。

• 「今回のご提案は○○です。これをやることで御社には××な結果が得られます。」

• 「今回お勧めする理由は下記の3つです。1つ目は…」

• 3枚目：ユーザーの声、一覧
• 4枚目：3名程ピックアップした具体的な内容
• 5枚目：データを入れる。

ここのページを総括すると、このような表現になります。

• 「お客様にも××なメリットがありますので、一度ご利用頂ければと思います。」

ロジカルシンキングを応用すると、どういう構造で作ればいいかが、かなり理解できるようになりますね。

口頭表現でロジカルシンキングを活用する場面は、実は日常的によくあります。

特に1分以内など、短時間のプレゼンや伝達は、日々何度も行いますよね。

論理構造の分かりづらい話をされると、理解するのに時間がかかるります。

その上、理解されない、興味を持ってもらえないといったことになりかねません。

口頭表現は、「10秒で説明する」「一言で理解してもらう」が求められてきます。

例えば、このような口頭説明を求められたとします。

あなたならどうしますか。

さまざまな情報に触れ、いくつも情報を探されると思います。

そして、情報の質を高めるため、無駄な情報をそぎ落としていかないといけません。

短時間で、全てを伝える事はできないからです。

一言で表現できるメッセージを作りましょう。
例えばですが、このケースならこのような結論を出しておきます。

• 結論

今回は要点を求められているので、主要なポイントを3つほど用意しましょう。

このような内容になります。

• 事実、事例など

最後に、あなたが考える今後の展望などを付け加えます。

• あなたの主張、見解、推論

「要旨をまとめる」「課題をまとめる」「展望をまとめる」など、このような流れも、立派なロジカルシンキングです。

ぜひ、論理的な表現にチャレンジしてみて下さいね。