こんにちは、人材育成コンサルタントの小原悦子です。

就職活動中の学生さん向けに、実例を交えたメールの書き方をご紹介します。

メールの特徴を踏まえて、簡潔に分かりやすく、正確にメール作成をします。

• 文体は「です、ます」を使う
• 一文を長々と続けないよう心がける
• ビジネス文書で使われる簡潔な表現である「箇条書き」を活用する
• 段落ごとに1行空ける

上記でもお話したように、作成を終えたメールは、すぐに送信してはいけません。

「宛先のアドレス」や「会社名」、「担当者名」、「送信内容」や「添付書類」などを必ず確認した上で、送りましょう。

まず、簡潔でありながら、メールの内容がすぐわかる件名にしましょう。
本文を開けなくても用件が分かる工夫が必要です。

そして、内容の最初に、誰から誰に送られたメールであるかわかるように明記します。

まずは、相手の会社名・部署名・氏名を書き、1行空けて、挨拶の言葉と自分の名乗り（大学名・学部・学科・学年・氏名）を書きます。

挨拶の言葉は、初めての場合は「はじめまして」または「初めてメールさせていただきます」。
2回目以降は「お世話になります」がビジネス上の挨拶のことばです。

次に用件を書きますが、何を言いたいのかはっきり分かるように書くことが大切です。
ただし、敬語や言い回しには気をつけましょう。

幾つかある場合は「○○につきまして伺いたいことが2点あります。」というように、個数を明記し、箇条書きを使うと分かりやすくなります。

最後に挨拶を書きます。
ここで、返信がほしいとか、連絡を待っているとか、相手にどうして欲しいのか、要望があれば書いておきましょう。

内容を全て書き終えたら、署名を最後に付ければ終了です。

署名には大学名・学部・学科・学年・氏名・連絡先のメール・携帯などを記入します。
氏名にはふりがなを書き添えましょう。

メールは受信者の都合でいつ読んでもよいのですが、採用担当者や目上の方に対しては、できるだけ早いうちにメールに返信するよう心がけましょう。

ビジネスにおいては「クイックレスポンス　イズ　ベスト」と言われています。

「就活に差がつくマナー！会社の採用担当者へメールを送る時の注意点」も活用して、好印象を与えられるよう頑張ってくださいね。
あなたの就職活動を応援しています。