こんにちは、ITコンサルタントの池本伸治です。

今回は、Excelでの作業効率を劇的に向上させる、3つの小技をご紹介します。

• Ctrlキーとマウスを使ったセルのコピー
• Shiftキーとマウスを使ったセルの移動
• ShiftキーとCtrlキーとマウスを使ったセルのコピー

複数のセルをコピーする場合、通常の操作では少なくとも4ステップが必要です。

しかし、以下の方法では2ステップで完了します。

Excelで複数のセルを移動する場合、通常の操作では少なくとも4ステップ必要です。

しかし、以下の方法だと2ステップで完了します。

既にデータが入っているセルの列間に挿入したい時は、図Aのように、挿入位置が表示されるので、位置を決めて左ボタンから指を離します。

この時、Data2～Data4の列が左にずれていることに注意して下さい。

既にデータが入っている行間に挿入したい時は、図Bのように挿入位置が表示されるので、列間への挿入と同様の操作をします。

「Shiftキーとマウスを使ったセルの移動」とほぼ同じ操作ですが、同時にCtrlキーを押すことだけが違います。

手順は以下の2ステップです。

Excelの操作では、セルのコピーや移動の操作頻度が高いので、今回の小技を覚えると、操作効率が格段に上がること請け合いです。