こんにちは、コミュニケーショントレーナー・社会保険労務士の安紗弥香です。

企業が従業員を採用する際、応募者の選考にあたって、書類選考も軽視できません。

履歴書は「応募者そのもの」。
記載内容から、人物像を浮き彫りにできます。

ここでは、見逃しがちな判断ポイントについて、事例を挙げて解説します。

応募者の方も、採用担当者の立場から見てみると、新たな発見があるかも知れません。

履歴書を受け取ったら、まず空欄がないか確認をしましょう。

空欄は注意力が散漫、あるいは応募に対する熱意が低い可能性があります。

しっかり全項目埋められていたら、この点では合格ラインです。

しかし、逆に枠内ぎっちりに字が埋められている場合も、やや注意が必要です。

履歴内容の具体的な記載であればいいのですが、応募者が自身の強みをアピールする内容ばかりである場合は、神経質な性質、自信のなさの表れである可能性もあります。

最近は履歴書もパソコンで作ることができるので、必ず自筆ということではありませんが、自筆の場合は、字の丁寧さも重要です。

店舗勤務などでは、お客さま対応時に、領収書などで字を書くこともあります。

字の形が綺麗かそうでないかではなく、丁寧に書かれているかどうかを、一つの判断材料として活用してみてください。

学歴や職歴の空白期間があった場合、まずはその回数や期間の長さに注目しましょう。

面接を同時で行う場合は、その期間に何をしていたか、あるいはその理由について、質問を通じて確認をします。

短期間で転職を繰り返している応募者の場合、何かしら共通の理由があります。

やむを得ない事情がある場合もありますが、業務についていけなかった、人間関係に不満があった、飽きたなど、消極的な理由で転職をしている可能性もあります。

こうした応募者に面接を行う場合には、転職に関する理由を質問してみましょう。

健康状態の欄がある場合、「良好」ではなく、病名が書かれていれば、完治しているかどうかも含め、面接時に確認してみましょう。

逆に、良好と書かれていても、それをそのまま鵜呑みにしてしまうのもやや危険です。

入社後に休職が発生したり、職場トラブルが起こったりした場合に、対応をするのは紛れもなく企業側です。

その結果、大きな損害を被ることもあります。

最近は鬱病なども多く見られることから、書類選考段階では注目しておきたいポイントではありますが、実際には面接の場で、話をしながら確認をしたほうがいいでしょう。

最も大切なことは、履歴書から応募者の熱意が感じられるかどうかです。

熱意を感じられれば、面接選考の日程を応募者に案内し、実際に話をしてみましょう。