こんにちは、マナー講師のやまだ理沙です。

ビジネスの手紙は、私的な手紙とは違い、格調を重んじて書くものです。

最近は、メールやパソコンで書いたものなどが多いですが、なるべく手書きで心を伝えたいものです。

 

日常の連絡手段は電話、メールが多い中、はがきや手紙には温かさがあります。
手書きに慣れていない方や、字に自信がない方もいるかもしれませんが、丁寧に書くことで気持ちは伝わるものです。

 

「拝啓」など

 

「初春の候、梅雨の候、師走の候」など、そのときの季節に合わせて選びます。

 

そのあと、繁栄を祝福する言葉を入れます。
例：「ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます」

 

続いて、感謝の言葉を入れます。
例：「平素は格別のご厚情を賜わり、厚く御礼申し上げます」

 

「さて」「ところで」などで用件を切り出し、本題を述べます。

 

例：

「まずは書面にて厚くお礼申し上げます」
「取り急ぎ書面にてご報告申し上げます」

 

「敬具」など

 

ビジネスでのお礼やお詫びの手紙を出す時は、封書の手紙にします。

 

贈答品などへのお礼状は、なるべく早くに出すのがマナー。

時期がかなり過ぎてからの礼状は、失礼です。

 

手紙は、手書きで「縦書き」にします。

 

上でご紹介したように、書き方には一定の順序があるので、マスターしておくと便利です。

挨拶や結びの言葉は、慣例的な書き方がありますので、覚えておくと良いでしょう。

 

 

住所は、1～3行でおさめます。

2行目の書き出しは、1行目よりも1文字下げて書きます。

番地は1－2－1などではなく、漢数字で書きましょう。

 

また、株式会社の場合、（株）と書くのは失礼に当たります。

略さず書くようにしてください。

 

宛名は、住所よりも少し大きめの字でバランスを考えて書きます。

全体の中央辺りにくるようにしましょう。

 

差出人（自分）の住所や名前は、封筒の裏面、封筒の中心線の左側に書きます。

 

のりで封をして、「〆」の字で封をします。

ホッチキスやセロテープで留めるのは、NGです。

手紙を出す相手が個人ではなく、会社の場合は、「様」ではなく、「御中」を付けます。
大勢宛ての場合は、「関係者各位」のように「各位」を付けます。

ハガキも手紙も、書き方のマナーは、ほぼ変わりはありません。

季節の挨拶や、ちょっとした礼状であっても、手書きのもので感謝の心を伝えましょう。

 

「丁寧に書き、素早く出す」
これがよりよい人間関係を築くカギになるのではないでしょうか。